Conheça a previsão orçamentária online e como ela pode tornar a tarefa mais rápida, integrada e acessível com poucos cliques!
A previsão orçamentária reflete o planejamento financeiro do condomínio para um determinado período administrativo. A tarefa tem como objetivo definir o montante a ser arrecadado e apontar como ele deverá ser gasto.
Essa tarefa é uma atividade de gerenciamento do caixa. Por isso, é de extrema importância para manter a saúde financeira do condomínio e o bem-estar dos moradores.
Na grande maioria das vezes, a previsão orçamentária é realizada na já conhecida planilha de Excel. No entanto, essa abordagem é extremamente custosa, pois exige buscar e compilar dados que costumam ficar dispersos em sistemas separados.
Dessa forma, a previsão se torna demorada e traz muito trabalho para o gestor, pois é tudo manual.
Atividades da previsão orçamentária
Antes de tudo, é importante compreender que a atividade consiste nas seguintes tarefas:
- Planejar: elaboração de uma proposta orçamentária com detalhamentos (verbas orçamentárias), tendo como base alguns critérios (histórico e expectativa de inflação, por exemplo). A proposta é submetida a aprovação em assembleia específica.
- Executar: com a proposta aprovada, são realizadas as arrecadações mensais de acordo com o orçamento. Além disso, as ordenações das despesas são feitas (compra de material e contratação de serviços, por exemplo) à luz das respectivas verbas orçamentárias.
- Monitorar: organização e estruturação das informações derivadas dos controles gerenciais em uma visão que possibilite a confrontação do planejado com os valores arrecadados e gastos.
- Agir: adoção de medidas administrativas tempestivas para correções de rumo, quando for o caso.
Na teoria, as atividades acima são bastante lógicas e simples. No entanto, na prática, a tarefa exige controles minuciosos e acompanhamento constante que permitam a tomada de decisão com segurança.
Afinal, é preciso acompanhar os gastos e ainda manter uma visão ágil e realista para entender se eles estão condizentes com o proposto. Além disso, toda vez que uma despesa surge, é preciso saber rapidamente se há orçamento disponível.
Quando todo esse controle é feito em uma planilha no Excel, a agilidade e, até mesmo, confiabilidade das informações é extremamente baixa. E é exatamente nesses pontos que a previsão orçamentária online pode ajudar!
O que é previsão orçamentária online
A previsão orçamentária online permite realizar todo esse processo de forma integrada e automatizada.
Por meio da plataforma Ontivo, as verbas orçamentárias são completamente integradas. Tudo de forma automática e com poucos cliques.
Assim, é possível montar e aprovar a previsão orçamentária online de forma rápida. Além de confrontar a arrecadação com a ordenação de despesas em tempo real.
Com isso, o gestor ganha mais confiança e rapidez para analisar as verbas orçamentárias mensalmente. Além de conseguir fazer a previsão dos próximos meses com base em dados reais.
Como resultado, todas as informações ficam registradas e organizadas em um só lugar. Tornando a atividade muito mais estratégica e, consequentemente, resultando em mais economia para o condomínio.
